Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu với CloudDisk
Đăng ký ngay để nhận bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày
Tổng quan về danh mục Lưu trữ đám mây
Lưu trữ đám mây (Cloud Disk) của MofficeSoft cung cấp chức năng lưu trữ dữ liệu công ty trên điện toán đám mây. Thông qua các danh mục con, Lưu trữ đám mây (Cloud Disk) sẽ giúp quản lý tài liệu và các tệp cũng như hỗ trợ chia sẻ dữ liệu với nội bộ và bên ngoài.
Lưu trữ đám mây (Cloud Disk) hỗ trợ người dùng ở bất cứ đâu và trên các thiết bị điện thoại thông minh, máy tính bảng.
Hãy cùng xây dự hệ thống chia sẻ dữ liệu với Lưu trữ đám mây (Cloud Disk).
Ứng dụng Lưu trữ đám mây trên điện thoại
Đặc điểm của danh mục Lưu trữ đám mây
Nhiều tùy chọn phù hợp yêu cầu người sử dụng
Lưu trữ đám mây (Cloud Disk) có các tùy chọn và menu chính hỗ trợ nhu cầu quản lý, chia sẻ dữ liệu như sau
| Trang chủ | Cập nhật các hoạt động gần đây và phân loại dữ liệu | |
| Thư mục của tôi | Ổ đĩa riêng mỗi người dùng. Có thể tạo mới thư mục con và chia sẻ đến người dùng khác. | |
| Cloud Folder | Các thư mục được lưu tại đây sẽ tự động được lưu trữ trên máy chủ theo thời gian thực. Cloud Folder có thể được sử dụng ở nhiều nơi: PC, điện thoại, máy tính bảng. | |
| Thư mục công ty | Quản lý menu Cloud Disk sẽ tạo các thư mục con và người dùng có thể truy cập để thao tác tải lên, tải về và chia sẻ,... | |
| Chia sẻ | Các thư mục, dữ liệu người dùng khác chia sẻ cho bạn. | |
| Thư mục khách hàng | Các thư mục bạn chia sẻ cho khách bên ngoài công ty. | |
| Ưa thích | Những mục được đánh dấu Ưa thích sẽ được lưu trữ vào đây. | |
| Thùng rác | Lưu trữ những thư mục hoặc tập tin bị xóa và có thể khôi phục được. | |
| Cài đặt | Xem và thay đổi cài đặt các thư mục chia sẻ với người dùng bên ngoài. | |
| Thông tin chi tiết | Kiểm tra nguồn cấp dữ liệu thời gian thực của các cập nhật liên quan đến dữ liệu Cloud Disk cho mỗi người dùng theo ngày hoặc loại. | |
| Tùy chọn | Tải xuống các chương trình Cloud Disk đối với hệ điều hành Windows và hướng dẫn cài đặt cho ứng dụng dành cho thiết bị di động. |
Mã hóa dữ liệu Cloud Disk, đảm bảo an toàn dữ liệu khách hàng
Tự động đồng bộ hóa các thư mục đã chọn trên máy tính để bàn và Cloud Folder trên máy chủ Cloud.
Khi bạn thực hiện bất kỳ hành động nào như di chuyển, sao chép, cập nhật hoặc tạo vào thư mục đã chọn trên máy tính để bàn của bạn, nó sẽ ngay lập tức đồng bộ hóa với máy chủ đám mây.
Đính kèm tập tin trong các mô-đun của các gói dịch vụ Moffice Mail và Moffice Groupware
Các mô-đun của các gói dịch vụ Moffice sẽ tương thích với Cloud Disk để hỗ trợ người dùng tải các tập tin từ Cloud Disk, ví dụ như mô-đun Mail
Kết nối và đồng bộ
Đồng bộ với thiết bị cá nhân cho khả năng kết nối liên tục. Với thư mục tùy chỉnh và thiết lập quyền, bạn có thể kiểm soát những ai có quyền xem, xoá, sửa dữ liệu mà bạn chia sẻ, điều này giúp cho dữ liệu có thể linh hoạt và an toàn hơn.
Cập nhật lịch sử làm việc với mô-đun Cloud Disk
Tạo thư mục và chia sẻ dữ liệu
Chia sẻ thư mục với nhân viên khác
Bộ phận quản lý thư rác giúp quản lý các thư được người dùng báo là thư rác, người dùng có thể loại thư đã đánh dấu là thư rác bằng cách báo cáo với quản trị viên, và quản trị viên sẽ tuỳ chọn cách xử lý thư đó.
Mời khách bên ngoài
Hệ thống hỗ trợ gửi mail chia sẻ dữ liệu với người dùng bên ngoài, dữ liệu chia sẻ với khách bên ngoài sẽ được gửi tới người nhận dưới dạng link URL, thời hạn của đường link và số lần tải dữ liệu về được người gửi tùy chỉnh thay đổi.
Sao chép, đổi tên, kiểm tra thuộc tính hoặc di chuyển thư mục tới vị trí khác
Bảo mật thư mục với tính năng mã hóa
Hệ thống cung cấp tính năng Mã hóa giúp bảo vệ thư mục an toàn hơn, mật khẩu sẽ được cài đặt và người dùng sẽ phải nhập mật khẩu để có thể xem d ữ liệu
Thuộc tính của tập tin khi tải lên Cloud Disk
Tương tự thư thư mục, tập tin khi tải lên Cloud Disk cũng sẽ có tùy chỉnh sao chép, di chuyển… Ngoài ra, với mỗi tập tin, bạn có thể xem trước (đối với tập tin Microsoft Office) hoặc Khóa tập tin.
Việc khóa tập tin sẽ thay đổi quyền xem, tải xuống của tập tin đã khóa đó (đối với người được chia sẻ tập tin của bạn)
Ứng dụng Cloud Disk trên điện thoại di động (iOS và Android)
Soạn thảo văn bản và gửi mail bất cứ đâu với Hanbiro mail app.
