Áp dụng Phê duyệt điện tử vào quản lý doanh nghiệp của bạn
Đăng ký ngay để nhận bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày
Tổng quan về danh mục Phê duyệt
Tính năng Phê duyệt điện tử (Approval) của MofficeSoft hỗ trợ người sử dụng viết/gửi/nhận thực hiện các lệnh phê duyệt được nhanh chóng, kịp thời và người dùng có thể tạo mới – thực hiện phê duyệt mọi lúc mọi nơi.
Người gửi và người nhận sẽ viết và thực hiện phê duyệt điện tử ngay trên máy tính hoặc thiết bị di động của họ. Hãy cùng tính năng Phê duyệt giúp Doanh nghiệp của bạn chuyển đổi từ phê duyệt truyền thống sang phê duyệt hiện đại.
Ứng dụng Phê duyệt trên điện thoại
Đặc điểm của danh mục Phê duyệt
Hai hình thức phê duyệt: Phê duyệt nội bộ và phê duyệt bên ngoài
– MofficeSoft cung cấp hai hình thức phê duyệt nội bộ và bên ngoài với sự khác biệt như sau:
- Phê duyệt nội bộ: Khi người cuối cùng trong dòng phê duyệt hoàn thành nhiệm vụ phê duyệt tài liệu, tài liệu phê duyệt sẽ chuyển trả về cho người viết, người viết thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tài liệu phê duyệt này.
- Phê duyệt bên ngoài: Khi người cuối cùng trong dòng phê duyệt hoàn thành việc phê duyệt tài liệu, tài liệu phê duyệt sẽ được gửi tới một người dùng khác (gọi là người nằm trong bộ phận có nhiệm vụ nhận tài liệu phê duyệt đó, người này sẽ tiến hành thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nội dung của tài liệu này).
– Bạn có thể tham khảo sơ đồ sau để thấy rõ sự khác biệt đó:
Tạo mới và gửi phê duyệt nhanh chóng
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Cài đặt chữ kí trong Phê duyệt điện tử trên ứng dụng điện thoại, máy tính
Bạn có thể trực tiếp kí trên ứng dụng Groupware/Tải hình ảnh chữ kí từ bộ nhớ điện thoại/Tải hình ảnh chữ kí từ bộ nhớ máy tính.
Xây dựng hệ thống các biểu mẫu phê duyệt phù hợp với nhu cầu của mỗi công ty
– MofficeSoft hiểu rằng mỗi công ty sẽ có những biểu mẫu kinh doanh, phê duyệt khác nhau. Vì vậy, chúng tôi hỗ trợ khách hàng xây dựng các tùy chỉnh biểu mẫu excel, html phù hợp.
– Các biểu mẫu hỗ trợ đầy đủ các loại ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Việt, Tiếng Hàn, …
– Hỗ trợ chức năng cài đặt mặc định các tuyến phê duyệt cố định/không cố định cho mỗi biểu mẫu đã tạo theo nhu cầu khách hàng.
Cài đặt ủy quyền phê duyệt
Hệ thống hỗ trợ tính năng cài đặt ủy quyền phê duyệt cho mỗi người dùng. Tính năng này sẽ thuận tiện cho người dùng sử dụng trong các kỳ nghỉ dài hạn cần có người thay thế để quyết định cho các phê duyệt cần sự đồng ý của người đó hoặc đối với các nhà lãnh đạo cần có người hỗ trợ quản lý một số phê duyệt trong giới hạn cho phép của người được ủy quyền phê duyệt.
Lưu trữ tài liệu không giới hạn thời gian
Quản lý tài liệu chính thức của công ty, thuận tiện việc theo dõi, kiểm tra, in ấn, lưu trữ bản gốc khi cần thiết.
Phê duyệt bảo mật
– Bên cạnh phê duyệt thông thường, hệ thống cung cấp tính năng phê duyệt bảo mật.
– Với tính năng này, người nhận phê duyệt sẽ nhập mật khẩu lấy từ người viết phê duyệt cho mỗi lần xem/quyết định phê duyệt.
Ứng dụng Phê duyệt trên điện thoại di động (iOS và Android)
Soạn thảo văn bản và gửi mail bất cứ đâu với Hanbiro mail app.
